No mundo da gestão, há uma grande quantidade de termos, ferramentas e metodologias. Mas nem sempre essas ferramentas são totalmente dominadas.
Certamente você já ouviu falar da metodologia 5W2H e deve até conhecer um pouco sobre ela, mas será que saberia aplicá-la?
Pensando nisso, nesse artigo vamos falar sobre essa ferramenta e desmistificar o uso dela para que você consiga aplicar com sucesso em sua empresa.
Bom, o 5W2H é uma ferramenta de produtividade que une sete diretrizes importantes de modo a organizar melhor um plano de ação, bem como a maneira de executá-lo.
Esse nome é, na verdade, uma sigla que representa essas sete perguntas a serem respondidas ao iniciar-se um planejamento.
A partir das respostas, você terá então um mapa específico e detalhado de como executar as ações, tornando a sua vida e a de sua equipe um pouco mais fácil.
O primeiro passo é desenhar, ou utilizar uma planilha, e listar horizontal ou verticalmente às sete questões preferencialmente na ordem que mostramos acima.
Pois é muito importante que o quadro What (o quê) venha primeiro, já que esse item determina sobre qual ação estaremos falando.
Como neste exemplo abaixo:
E quanto mais completas forem as respostas, melhor será a execução dessas atividades, uma vez que o 5W2H fará você entender melhor as ações a serem executadas.
Por se tratar de uma ferramenta simples e muito prática, ela pode ser usada em diversos contextos, desde pequenas ações em equipes menores, como a definição de grandes atividades com equipes gigantes.
Além disso, a ferramenta praticamente não tem custos envolvidos por se tratar de uma forma de organização dos pensamentos.
Então, esperamos que com esses passos você consiga montar planos de ação mais delimitados e específicos para sua equipe, aumentando as chances de sucesso dela, se você gostaria de entender um pouco mais sobre gestão empresarial leia nossas outras postagens, pois em cada uma delas nós preparamos um conteúdo exclusivo para você.